Estructura Orgánica | Reglamento Interno

actualizado mayo 14, 2015

El Alcalde en su calidad de maxima autoridad de la Municipalidad ejerce su direccion y administracion superior y control de su funcionamiento El Alcalde cumplira su cargo de acuerdo a la normativa legal vigente especificamente la ley Nº 18.695, Organica Constitucional de Municipalidades Bajo este departamento encontramoslas siguientes diviciones:

• Secretaria de Alcaldia y Oficina de Partes.

• Oficina de Difucion y Comunicaciones.

• Estafeta

El Administrador Municipal sera el colaborador directo del Alcalde en las tareas de coordinacion y gestion permanente del municipio, y en la elaboracion y seguimiento del plan anual de accion municipal y ejercera las atribuciones que señale el reglamento municipal y las que le delegue el alcalde. El cargo de Administrador Municipal sera incompatible con otro empleo, funcion o comision en la administracion del Estado . Bajo este departamento encontramoslas siguientes diviciones:

• Oficina de Asesoria Juridica

La secretarìa Municipal estara a cargo de un Secretario Municipal, cuyas funciones seran: a) Dirigir las actividades de secretaria administrativa del Alcalde y del Concejo municipal. b) Desempeñarse como Ministro de FE en todas las actuaciones municipales. c) Recibir, Mantener y tramitar, cuando corresponda, la declaracion de interes establecida en la Ley Nº 18.575. d) Dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley Nº 20.285 de Acceso a la Informacion Publica. Bajo este departamento encontramoslas siguientes diviciones:

• Secretaria

La Secrecretaria Comunal de Planificacion desempeñara funciones de asesoria del Alcalde y del Concejo municipal, en materia de estudios y evaluaciones, propias de las competencias de ambos organos municipales. Bajo este departamento encontramoslas siguientes diviciones:

• Oficina de asesoria urbanistica

• Oficina de Informatica

• Oficina de Vivienda

• Secretaria

A este departamento le corresponderan las siguientes funciones: a) Asesorar al Alcalde en la administracion del personal de la Municipalidad y b) Asesorar al Alcalde en la administracion financiera de los bienes municipales para lo cual le correspondera especificamente:

1. Estudiar, calcular, proponer y regular la percepcion de cualquier tipo de ingresos Municipales

2. Colaborar con la SECPLA en la elaboracion del presupuesto Municipal

3. Visar los decretos de pago

4. Llevar la contabilidad Municipal en conformidad con las normas de contabilidad nacional y con las instrucciones que la Contraloria General de la Republica imparta al respecto

5. Controlar la gestion financiera de las empresas Municipales

6. Efectuar los pagos Municipales, manejar la cuenta bancaria respectiva y rendir cuentas a la Contraloria General de la Republica, y

7. Fiscalizar, recaudar y percibir los ingresos municipales y fiscales que correspondan.

Bajo este departamento estan las siguientes diviciones:

• Secretaria

• Contabilidad Gubernamental

• Tesoreria Municipal

• Rentas, patentes y permisos de circulacion

• Inspeccion municipal

• Personal Y Remuneraciones

• Adquisiciones e Inventario

• Bodega Municipal

A este departamento le corresponderan las siguientes funciones a) Velar por el cumplimiento del Plan Regulador Regulador Comunal y sus modificaciones. b) Velar por el cumplimiento de las disposiciones de Ley General de Urbanismo y Construcciones, del plan regulador comunal y de las ordenanzas correspondientes, para cuyo efecto gozara de las siguientes atribuciones especificas:

1. Dar aprobacion a las subdiviciones de predios urbanos y urbano-rurales

2. Dar aprobacion a los proyectos de obras de urbanizacion y de construccion

3. Otorgar los permisos de edificacion de las obras señaladas en el numero anterior.

4. Fiscalizar la ejecucion de dichas obras hasta el momento de su recepcion

5. Mantener los resguardos legales para hacer efectivo el fiel cumplimineto de una obra

6. Recibirse de las obras ya citadas y autorizar su uso

7. Fiscalizar las obras en uso a fin de verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y tecnicas que la rijan

8. Aplicar normas ambientales relacionadas con obras de construccion y urbanizacion

9. Confeccionar y mantener actualizado el catastro de las obras de urbanizacion y edificacion realizadas en la comuna

10. Ejecutar medidas relacionadas con la vialidad urbana y rural

11. Dirigir las construcciones que sean de responsabilidad municipal, sean ejecutadas directamente o a traves de terceros, y

12. En general, aplicar las normas legales sobre construccion y urbanizacion en la comuna

Bajo este departamento encontramos las siguientes diviciones:

• Secretaria

• Inspeccion de Obras

A este departamento le corresponden las siguientes funciones: a) Dar cumplimiento, a traves de su accion, al rol social de la Municipalidad, a sus objetivos sociales generales y los programas de desarrollo social comunal. b) Mantenerse informado de la realidad social de la comuna y, a su vez, informar de esta Alcalde y a los organismos relacionados con esta materia c) Detectar y evaluar las aspiraciones y necesidades de la comunidad y encauzar su satisfaccion y solucion, a traves de la formulacion de politicas sociales d) Prestar asistencia social paliativa en los casos de emergencia calificados e) Utilizar los recursos que procedan ofrecer diversos servicios publicos o privados para la solucion a problemas de los sujetos a atencion f) Promover la formacion, funcionamiento y coordinacion de las organizaciones comunitarias, prestandoles asistencia tecnica g) Mantener actualizado el registro comunal de organizaciones sociales, tanto territoriales como funcionales de acuerdo a la Ley vigente h) Captar las necesidades y requerimientos de las organizaciones vecinales, con el fin de orientar las acciones hacia su satisfaccion, de acuerdo a los recursos disponibles mediante proyectos especificos y con su participacion directa i) Realizar estratificacion social (Proteccion Social) a beneficiarios y a postulantes de subsidios estatales. Bajo este departamneto encontramos las siguientes diviciones:

• Secretaria

• Emergencia

• Cultura

• Deportes y Recreacion

• Encargado de Movilizacion

• Choferes

A este departamento le corresponderan las siguientes funciones: a) Establecer y ejecutar planes, programas y politicas orientadas al desarrollo del sector silvoagropecuario b) Asesorar tecnicamente las propuestas que los propios agricultores han sugerido para mejorar el manejo de cultivos, ganado y recursos naturales c) Efectuar asesorias para la gestion tecnica, economica y comercial de las explotaciones agricolas, permitiendo desarrollar capacidades en los agricultores, para mejorar la competitividad y el acceso a otros mercados d) Entregar asesoria para el desarrollo de las organizaciones, con el fin de dotarlas de mayores capacidades para gestionar proyectos y negocios asociativos e) Establecer coordinaciones con organismos publicos y privados para fomentar el desarrollo productivo agricola. Bajo este departamento encontramos las siguientes diviciones:

• Secretaria

• Turismo

Este departamento asumira la administracion de los servicion de salud y educacion, debiendo asesorar al alcalde y al concejo en la formulacion de las politicas relativas a dichas areas, debiendo: a) Cumplir con las politicas y programas establecidos por el Ministerio de Salud y las establecidas a nivel comunal, llevando a cabo todas aquellas acciones tendientes a mejorar la calidad en salud de la poblacion, optimizando y asegurando la cobertura de acuerdo a las necesidades de atencion primaria en la comuna b) Asumir la direccion administrativa de los establecimientos de Salud Municipal, en conformidad a las dispociciones legales vigentes c) Atender, evaluar y sugerir acciones especificas frente a propuestas que en el area de la salud, sean presentadas por entes externos e internos d) Manejar y gestionar una adecuada coordinacion con los organismos involucrados con el area salud, especialmente con el S.S.M.Occ, Ministerio de Salud y Municipalidades e) Administrar los recursos humanos, materiales y financieros del departamento, en coordinacion con el D.A.F. Bajo este departamento encontramos las siguientes diviciones:

• Departamento de Salud

• Departamento de Educacion (D.A.E.M.)

• Unidad de Analisis y control de gestion

• Area de Compras

• Area Recursos Humanos

Las funciones de este departamento seran: a) El aseo de las vias publicas, parques, plazas, jardines y, en general, de los bienes nacionales de uso publico existentes en la comuna b) El servicio de extraccion de basura c) La construccion, conservacion y administracion de las areas verdes de la comuna d) Proponer y ejecutar medidas tendientes a materializar acciones y programas relacionadas con medio ambiente e) Aplicar las normas ambientales a ejecutar seen la comuna que sean de su competencia f) Elavorar el anteproyecto de ordenanza ambiental Bajo este departamento encontramos las siguientes diviciones:

• Secretaria

A la unida encargada de control le corresponderan las siguientes funciones a) Realizar la auditoria operativa interna de la Municipalidad, con el objeto de fiscalizar la legalidad de su actuacion b) Controlar la ejecucion financiera y presupuestaria municipal c) Representar al Alcalde los actos municipales que estime ilegales, informando de ello al concejo, para cuyo objeto tendra acceso a toda la informacion disponible d) Colaborar directamente con el Concejo para el ejercicio de sus funciones fiscalizadoras. Para estos efectos, emitira un informe trimestral acerca del estado de avance del ejercicio programatico presupuestario. e) Asesorar al concejo en la definicion y evaluacion de la auditoria externa que aquel puede requerir en virtud de la Ley.

Existira en la comuna un Juzgado de Policia Local que se regira por las dispociciones contempladas en la Ley Nº15.231. Dicho Juzgado sera integrado por el Juez de Policia Local, quien estara sujeto a la supervigilancia directiva, correccional y economica de la respectiva Corte de Apelaciones, y por un secretario y personal subalterno, quienes estaran sujetos a las dispociciones contempladas en el Estatuto Administrativo.